随着社会不断地进步，各种通知频频出现，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是小编整理的，仅供参考，大家一起来看看吧。

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转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔20xx〕26号。

在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。

1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20xx2号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发20xx31号。

2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20xx6号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发20xx41号既避免了冗长又标明了事由。

3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。

4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的'加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。

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XXX：

根据省政府办公厅《关于公布省政府及省政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知》「浙政办发〔20xx〕130号」精神 ，省政府办公厅对20xx年6月30日以前省政府及省政府办公厅制定的行政规范性文件进行了全面清理，确定继续有效行政规范性文件1217件，其中主要内容与科技有关18件;宣布失效行政规范性文件142件，其中主要内容与科技有关4件;废止行政规范性文件60件。现将主要内容与科技工作有关的规范性文件目录转发给你们，请遵照执行。

xx省科学技术厅

年11月13日

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xx：

现将xx市人民政府安全生产委员会办公室《关于进一步做好暑期水上安全工作的紧急通知》「xx办发〔20xx〕14号」转发给你们，请结合实际，认真抓好贯彻落实，并将本通知迅速传达到所属各级各类学校、幼儿园。

xx市教育局办公室

xx年7月11日

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市级机关各部门、各直属单位，各镇人民政府、各街道办事处：

为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争，省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本「试行」》，现将文件转发给你们，请贯彻执行。

慈溪市公共资源交易管理办公室

20xx年7月23日印发

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xx：

根据省政府办公厅《关于公布省政府及省政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知》「浙政办发〔20xx〕130号」精神 ，省政府办公厅对20xx年6月30日以前省政府及省政府办公厅制定的行政规范性文件进行了全面清理，确定继续有效行政规范性文件1217件，其中主要内容与科技有关18件；宣布失效行政规范性文件142件，其中主要内容与科技有关4件；废止行政规范性文件60件。现将主要内容与科技工作有关的规范性文件目录转发给你们，请遵照执行。

xx省科学技术厅

xx年11月13日

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XXX：

根据《xx办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》「中办发〔20xx〕14号」、《党政机关公文格式》「GB/T9704—20xx」、《湖南省人民政府办公厅关于印发〈湖南省人民政府公文格式细则〉的通知》「湘政办函〔20xx〕148号」和《xx自治州人民政府办公室》

关于印发〈xx自治州人民政府公文格式细则〉的通知》「州政办函〔20xx〕18号」等有关规定，现将《湘西自治州人民政府公文格式细则》转发给你们，请认真遵照执行。

本细则自20xx年3月1日起执行。

年二月二十七日

转发文件通知7

XXX：

现将xx市人民政府安全生产委员会办公室《关于进一步做好暑期水上安全工作的紧急通知》「xx办发〔20xx〕14号」转发给你们，请结合实际，认真抓好贯彻落实，并将本通知迅速传达到所属各级各类学校、幼儿园。

xx市教育局办公室

年7月11日